催款函范文系列，十五篇实用范本

在商业活动中，催款函是一种常见的文书，用于提醒客户或合作伙伴支付逾期未付的款项，一份有效的催款函不仅能提醒对方注意未付款项，还能维护企业的合法权益，确保资金回笼，本文将提供十五篇催款函范文，以供参考。

催款函范文

1、范本一

尊敬的[客户姓名]：

您好！我方已注意到贵方在我方[具体时间]的[交易事项]款项尚未支付，根据双方签订的合同，贵方应于[付款截止日期]前支付款项，为确保双方合作顺利进行，请贵方在收到本函后[具体时间]内完成款项支付。

若贵方在规定时间内未支付款项，我方将不得不采取法律手段追讨欠款，请予以重视，并尽快完成款项支付。

谢谢您的理解与支持！

[公司名称]

[日期]

2、范本二

尊敬的[客户名称]：

鉴于贵方在我司的[交易事项]款项至今尚未结清，特此函告，根据双方签订的合同，贵方应于[付款截止日期]前支付款项，为维护双方合作关系，请贵方务必在收到本函后[具体时间]内完成款项支付。

若贵方未能按时支付款项，我司将不得不采取法律措施追讨欠款，希望贵方能够重视此事，尽快完成款项支付。

感谢贵方的配合与支持！

[公司名称]

[日期]

3、范本三

尊敬的[客户名称]：

关于我司与贵方之间的[交易事项]，贵方尚有款项[具体金额]未按时支付，请贵方在收到本函后仔细核对账目，并在[具体时间]内完成款项支付。

为避免影响双方合作关系及业务往来，请予以重视并尽快支付款项，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

谢谢您的关注与支持！

[公司名称]

[日期]

（以下范本省略，可根据实际情况选择使用）

催款函写作要点

1、明确收款方与付款方信息：在催款函中应明确收款方和付款方的信息，包括公司名称、联系方式等，以便双方沟通。

2、详细说明交易事项及欠款金额：催款函应详细说明交易事项及欠款金额，以便付款方核对账目。

3、明确付款截止日期及催款期限：催款函应明确付款截止日期及催款期限，以便付款方有足够的时间进行款项支付。

4、语气委婉但坚定：催款函的语气应委婉但坚定，既要表达出对付款方的提醒和催促，又要维护收款方的合法权益。

5、提供解决方案：在催款函中，可适当提供解决方案，如分期付款、延期付款等，以缓解付款方的压力，促进双方合作。

6、法律声明：若付款方仍未在规定时间内完成款项支付，可在催款函中加入法律声明，表明将采取法律手段追讨欠款。

7、保持联系信息畅通：为便于双方沟通，收款方应保持联系信息畅通，以便付款方提出问题或咨询。

是十五篇催款函范文及写作要点，在实际应用中，可根据具体情况选择合适的范本进行修改和完善，为确保催款函的有效性，写作时应注意语气、用词及内容表述，以维护双方的合作关系及企业的合法权益，如有需要，可咨询专业的法律顾问或文书撰写人员。